Software gestione commesse

OFFICE MANAGER

Software gestione commesse

OFFICE MANAGER è il software gestione commesse integrato in SUITEMOSAICO che consente in particolare di:

  • creare l’organigramma/funzionigramma dell’ufficio individuando le specifiche mansioni e le relative responsabilità
  • classificare commesse strutturandole in attività o Work Package (WP)
  • definire risorse, costi preventivati e consuntivi per commessa e WP
  • controllare lo stato delle attività
  • rintracciare “chi ha fatto che cosa”
  • visualizzare in forma grafica la programmazione e l’esecuzione delle attività
  • gestire attività ed appuntamenti con agende specifiche per lavori o soggetti
  • pianificare le varie commesse confrontando i costi con i budget di spesa
  • ricavare valori di categorie confrontabili fra le commesse
  • visualizzare quadri riepilogativi di SAL/pagamenti e costi di tutte le commesse o in base alle classificazioni date alle commesse
  • archiviare file (dwg, docx, xls, …) per commessa e WP gestendone le revisioni
  • registrare i documenti relativi ai lavori protocollandoli
  • redigere le parcelle professionali
  • riepilogare dati significativi per ogni commessa da pubblicare sul WEB
  • estrarre dati utili per una rapida stesura del curriculum professionale

Un unico diagramma per programmare le attività delle commesse

OFFICE MANAGER ti consente di monitorare costantemente le commesse visualizzando in un unico diagramma:

  • attività dello studio e del cantiere
  • SAL programmati
  • verifiche di sopralluogo
  • sospensioni e riprese dei lavori
  • interventi di manutenzione programmati
  • SAL emessi in contabilità

I punti della WBS che scompongono la commessa possono essere utilizzati per ripartire quantità e costi negli archivi dei computi metrici e nei libretti delle misure ricavando dati confrontabili.

Tutto sotto controllo a colpo d’occhio

Controllo del flusso delle attività

L’utente di OfficeManager si riferisce alle attività delle commesse che gli sono state assegnate; preavvisato e nei tempi prestabiliti, seguendo le istruzioni, produce i documenti richiesti. Liste di controllo permettono di validare sia il processo sia i documenti prodotti.

La pianificazione economica

Usa il modulo pianificazione economica per:

  • Pianificare i progetti in base ad un budget prestabilito
  • Prevedere possibili combinazioni alternative di tempi e costi
  • Importare i tuoi progetti da altri software o da MS Excel
  • Rischedulare i progetti in base alla pianificazione stabilita

Valori di categorie confrontabili fra le varie commesse

La sezione “Categorie standard” ti permette di raggruppare i valori degli attributi associati alle categorie comuni a varie commesse e di visualizzarli per tipologie, periodi, tipologie di commesse.
Costi per metro quadrato, per metro cubo di fabbricato; costi al Km di strada o di condotta; costi per cespite o altro non sono più valori di difficile derivazione neppure quando sono generati da diversi interventi/imprese/contratti/commesse.

Pubblica i tuoi dati sul web

Visualizza in una mappa i lavori che hai deciso di pubblicare sul WEB e permetti la consultazione di elaborati e archivi direttamente dalle schede riepilogative dei lavori.
software gestione commesse - georeferenziazione dei lavori

Gestione commesseGeoreferenziazione

Gestione delle commesse

Banche dati di procedure e modulistica
La formulazione delle attività delle commessa può avvenire:

  • attingendo procedure (sequenze di attività) codificate in una banca dati anche personalizzata dall’utente
  • inserendo opportune descrizioni in un’apposita sezione (WBS) che permette di creare gerarchie di attività principali e subordinate
  • inserendo descrizioni direttamente nel cartiglio del grafico di Gantt creato per programmarle temporalmente
  • inserendo categorie di lavori nei computi e nei libretti delle misure collegati alla commessa.

Le procedure sono composte da una sequenza di attività relazionate ad istruzioni, documenti da produrre (modulistica), liste di controllo e prestazioni da considerare per la redazione della parcella.

Archiviazione e back-up
Tutti i file coinvolti nella stesura del lavoro possono essere raccolti con un solo comando in un’unica cartella di archiviazione scelta dall’utente.
Gli archivi possono essere gestiti con un sistema di revisione che consente di salvare e ripristinare copie di backup.

Costi e tempi
Per ogni attività si possono indicare i costi del personale, dei consulenti, delle attrezzature, dei materiali utilizzando prezzari personalizzati dall’utente.
Un’agenda ed uno scadenziario permettono di tenere costantemente monitorato l’avanzamento di procedure, lavori o pratiche.
Una sezione riepiloga gli importi di SAL e pagamenti di tutti i lavori contenuti nel database e li mette in relazione ad i costi sostenuti per ogni commessa riepilogando eventualmente anche i costi dei materiali gestiti con COSTI CANTIERE.
Diagrammi di Gantt visualizzano graficamente i tempi previsti e di esecuzione delle attività.
Per ogni lavoro viene prodotta una scheda che riepiloga i dati significativi della commessa (date, responsabili, importi, scadenze, avanzamento lavori, …). I lavori possono essere raggruppati per tipologie (edifici, strade, fognature, …), committenti, responsabili.

Archiviazione automatica in *.pdf di elaborati prodotti da archivi della SUITEMOSAICO
Una sezione dedicata agli elaborati facilita l’archiviazione delle stampe ottenute.
Gli elaborati possono essere consultati anche dalle attività programmate.

Generazione automatica di documenti in formato *.pdf

Attività di lavoro relazionate alle voci di parcella
Ottieni le bozze di parcella e la parcella finale sui lavori della commessa associando alle attività:

  • le prestazioni delle categorie del DM 143/13 (Parametri bis)
  • le prestazioni del DM 4/4/01 delle categorie della L. 143/49
  • gli onorari a vacazione
  • le voci di prestazione liberamente definite dall’Utente.

Curriculum dello studio
Da OfficeManager è possibile ordinare i lavori cronologicamente, visualizzarli in base agli importi relativi alle prestazioni e alle categorie previste DM 143/13 (Parametri bis) e dal DM 4/4/01 – L.143/49 al fine di produrre quadri sinottici da allegare al curriculum richiesto nei concorsi di progettazione.

Georeferenziazione dei lavori

GeoLocator: il modulo per i dati dei lavori nel web
GeoLocator è lo strumento che permette di pubblicare su un server web dati e documenti relativi ai lavori gestiti con OfficeManager.
Il modulo permettere di ottenere una selettiva e ordinata selezione di lavori e documenti da pubblicare.
Enti pubblici, imprese, progettisti possono aggiornare il proprio sito integrandolo con i dati dei lavori che interessano:

  • i cittadini, che vanno informati sullo stato dei lavori;
  • i manutentori, che devono intervenire consultando schede e documentazioni della opere manutenibili;
  • le imprese, che devono consultare documentazioni di progetto, contrattuali e di contabilità dei lavori;
  • i progettisti che desiderano pubblicare l’elenco dei loro progetti e dei lavori eseguiti.

GeoLocator utilizza:

  • l’efficace organizzazione dei lavori/delle commesse adottata dal sistema di identificazione a codici e cartelle di Office Manager;
  • l’ordinata gestione dei documenti archiviati e protocollati in una sezione software dedicata agli elaborati. Documenti, grafici, disegni, archivi e file (pdf, doc,xls, …) prodotti sia dai moduli software di SUITEMOSAICO sia da altri programmi.
  • la completa sezione di dati identificativi dell’opera e lo stato di avanzamento dei lavori associata alle commesse ed elaborata dalle contabilità dei lavori (importi, grafici).

GeoLocator permette la selezione di lavori e di archivi da pubblicare nel web e produce pagine HTML facili da aggiornare e integrare nel proprio server web. Con il programma sono disponibili modelli con diverse impostazioni di layout grafico. Il layout di default permette di georeferenziare i lavori sulle mappe di GoogleMAPS ® e di accedere ai dati di dettaglio e agli archivi allegati dalla lista dei lavori riportata nella pagina principale.

Integrazione con gli altri moduli di SUITEMOSAICO

Parcelle
Creando relazioni fra le attività della commessa e le prestazioni (DM 143/13, DM 4/4/01-L. 143/49) il programma genera le parcelle professionali.

CONCANT
La WBS di OfficeManager è condivisibile con i computi metrici e le contabilità dei lavori creati per le commesse. Office manager centralizza e confronta i costi per WP e per categorie standard.
Il modulo di Pianificazione economica (opzionale) interagisce con i programmi lavori dei computi metrici.

COSTI CANTIERE
La WBS di OfficeManager è utilizzabile per ripartire i costi reali gestiti da COSTI CANTIERE.

Versioni d’uso disponibili del software

  1. Standard – installato su pc (client) con chiave hardware USB (monoutente o multiutente per server)
  2. Online – via internet in modalità Software As A Service. Noi lo chiamiamo MOSAICO 360
  3. Rent – installato su pc senza chiave hardware; licenza annuale per singola macchina

Modalità di acquisto

  1. Telefonicamente – contattando i nostri uffici commerciali ai numeri 0434 28567 / 247102, dal lunedì al venerdì, 8.30-12.30 e 14.00-18.00
  2. Online – attraverso il nostro store utilizzando il bottone seguente Acquista OFFICE MANAGER

Le spedizioni avvengono tramite corriere.

Requisiti di sistema

Per versioni Standard o Rent:

  • Sistema operativo Windows Vista o superiore
  • 4 GB di RAM
  • 2 GB di spazio su disco
  • Lettore DVD
  • Porta USB
  • Schermo con risoluzione minima consigliata 1280×1024

Per versioni online:

  • Qualsiasi sistema operativo
  • Browser internet di ultima generazione
  • Schermo con risoluzione minima consigliata 1280×1024