OFFICE MANAGER

Gestione delle commesse

Banche dati di procedure e modulistica
La formulazione delle attività delle commessa può avvenire:

• attingendo procedure (sequenze di attività) codificate in una banca dati anche personalizzata dall’utente
• inserendo opportune descrizioni in un’apposita sezione (WBS) che permette di creare gerarchie di attività principali e subordinate
• inserendo descrizioni direttamente nel cartiglio del grafico di Gantt creato per programmarle temporalmente
• inserendo categorie di lavori nei computi e nei libretti delle misure collegati alla commessa.

Le procedure sono composte da una sequenza di attività relazionate ad istruzioni, documenti da produrre (modulistica), liste di controllo e prestazioni da considerare per la redazione della parcella.

Archiviazione e back-up
Tutti i file coinvolti nella stesura del lavoro possono essere raccolti con un solo comando in un’unica cartella di archiviazione scelta dall’utente.
Gli archivi possono essere gestiti con un sistema di revisione che consente di salvare e ripristinare copie di backup.

Costi e tempi
Per ogni attività si possono indicare i costi del personale, dei consulenti, delle attrezzature, dei materiali utilizzando prezzari personalizzati dall’utente.
Un’agenda ed uno scadenziario permettono di tenere costantemente monitorato l’avanzamento di procedure, lavori o pratiche.
Una sezione riepiloga gli importi di SAL e pagamenti di tutti i lavori contenuti nel database e li mette in relazione ad i costi sostenuti per ogni commessa riepilogando eventualmente anche i costi dei materiali gestiti con COSTI CANTIERE.
Diagrammi di Gantt visualizzano graficamente i tempi previsti e di esecuzione delle attività.
Per ogni lavoro viene prodotta una scheda che riepiloga i dati significativi della commessa (date, responsabili, importi, scadenze, avanzamento lavori, …). I lavori possono essere raggruppati per tipologie (edifici, strade, fognature, …), committenti, responsabili.

Archiviazione automatica in *.pdf di elaborati prodotti da archivi della SUITEMOSAICO
Una sezione dedicata agli elaborati facilita l’archiviazione delle stampe ottenute.
Gli elaborati possono essere consultati anche dalle attività programmate.

Generazione automatica di documenti in formato *.pdf

Attività di lavoro relazionate alle voci di parcella
Ottieni le bozze di parcella e la parcella finale sui lavori della commessa associando alle attività:

• le prestazioni delle categorie del DM 143/13 (Parametri bis)
• le prestazioni del DM 4/4/01 delle categorie della L. 143/49
• gli onorari a vacazione
• le voci di prestazione liberamente definite dall’Utente.

Curriculum dello studio
Da OfficeManager è possibile ordinare i lavori cronologicamente, visualizzarli in base agli importi relativi alle prestazioni e alle categorie previste DM 143/13 (Parametri bis) e dal DM 4/4/01 – L.143/49 al fine di produrre quadri sinottici da allegare al curriculum richiesto nei concorsi di progettazione.

Georeferenziazione dei lavori

GeoLocator: il modulo per i dati dei lavori nel web
GeoLocator è lo strumento che permette di pubblicare su un server web dati e documenti relativi ai lavori gestiti con OfficeManager.
Il modulo permettere di ottenere una selettiva e ordinata selezione di lavori e documenti da pubblicare.
Enti pubblici, imprese, progettisti possono aggiornare il proprio sito integrandolo con i dati dei lavori che interessano:

• i cittadini, che vanno informati sullo stato dei lavori;
• i manutentori, che devono intervenire consultando schede e documentazioni della opere manutenibili;
• le imprese, che devono consultare documentazioni di progetto, contrattuali e di contabilità dei lavori;
• i progettisti che desiderano pubblicare l’elenco dei loro progetti e dei lavori eseguiti.

GeoLocator utilizza:

• l’efficace organizzazione dei lavori/delle commesse adottata dal sistema di identificazione a codici e cartelle di Office Manager;
• l’ordinata gestione dei documenti archiviati e protocollati in una sezione software dedicata agli elaborati. Documenti, grafici, disegni, archivi e file (pdf, doc,xls, …) prodotti sia dai moduli software di SUITEMOSAICO sia da altri programmi.
• la completa sezione di dati identificativi dell’opera e lo stato di avanzamento dei lavori associata alle commesse ed elaborata dalle contabilità dei lavori (importi, grafici).

GeoLocator permette la selezione di lavori e di archivi da pubblicare nel web e produce pagine HTML facili da aggiornare e integrare nel proprio server web. Con il programma sono disponibili modelli con diverse impostazioni di layout grafico. Il layout di default permette di georeferenziare i lavori sulle mappe di GoogleMAPS ® e di accedere ai dati di dettaglio e agli archivi allegati dalla lista dei lavori riportata nella pagina principale.